SEPA-Mandate
Die SEPA-Mandate werden pro Mitglied im Profil verwaltet – unter Mitglieder → Profil → Tab „SEPA-Lastschriftmandat“.
Ist ein Mandat aktiv, erscheint eine Hinweisbox mit Mandatsreferenz und der maskierten IBAN.
Mandat anlegen
Abschnitt betitelt „Mandat anlegen“Über SEPA-Mandat anlegen öffnet sich rechts ein Formular:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kontoinhaber | Name des Kontoinhabers – vorbelegt mit dem Mitgliedsnamen |
| IBAN | Gültige IBAN (wird automatisch geprüft) |
| BIC | Optional, max. 11 Zeichen |
| Mandatsart | Basis-Lastschrift (CORE) oder Firmen-Lastschrift (B2B) |
| Mandatsvollmacht (PDF) | Unterzeichnetes Mandat als PDF anhängen |
| Notizen | Optionale Notizen zum Mandat |
Die Mandatsreferenz (Format SEPA-<Mitglieds-ID>-<Zeitstempel>) und das Mandatsdatum werden automatisch erzeugt. Die IBAN wird verschlüsselt gespeichert und in der Liste nur maskiert angezeigt (*****1234).
- Mitglied öffnen – unter Mitglieder → Übersicht.
- Tab „SEPA-Lastschriftmandat“ wählen.
- SEPA-Mandat anlegen klicken.
- Formular ausfüllen und speichern.
Mandatsliste
Abschnitt betitelt „Mandatsliste“Die Tabelle zeigt alle Mandate des Mitglieds:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Mandatsreferenz | Automatisch erzeugte Referenz |
| IBAN | Maskiert (*****1234) |
| Kontoinhaber | Name des Kontoinhabers |
| Mandatsart | CORE oder B2B |
| Status | Farblich markiert |
| Mandatsdatum | Datum der Mandatserstellung |
| Status | Bedeutung | Farbe |
|---|---|---|
| Ausstehend | Mandat noch nicht aktiv | gelb |
| Aktiv | Mandat für Einzüge nutzbar | grün |
| Widerrufen | Vom Mitglied oder Verein widerrufen | rot |
| Abgelaufen | Mandat nicht mehr gültig | grau |
Aktionen
Abschnitt betitelt „Aktionen“Über das Kontextmenü (···) je Mandat:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | IBAN, BIC, Kontoinhaber, Mandatsart, Notizen anpassen – nur bei nutzbaren Mandaten |
| Widerrufen | Mandat auf „Widerrufen“ setzen – nur bei nutzbaren Mandaten |
| Download | Unterzeichnetes Mandat (PDF) herunterladen |