Mitglied anlegen (Bewerbung)

Mitglieder können auf zwei Arten angelegt werden — im Backend durch den Vorstand oder über die öffentliche Bewerbungsseite mein-verein.commu-core.app/mitglied-werden. Diese Seite beschreibt den Bewerbungsprozess über die öffentliche Seite.

Hinweis

Der Link mein-verein.commu-core.app/mitglied-werden leitet intern auf mein-verein.commu-core.app/members/application weiter — die zentrale Bewerbungsseite, auf der Texte und Felder in der aktuellen Sprache angezeigt werden.

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Mit oder ohne E-Mail-Adresse

Der Bewerbungsprozess unterscheidet sich leicht je nachdem ob eine E-Mail-Adresse vorhanden ist.

Mit E-Mail-Adresse

1. Antrag auf Mitgliedschaft ausfüllen und absenden
2. E-Mail-Adresse bestätigen
3. DSGVO-Zustimmungen bestätigen oder ablehnen
4. Prüfung des Antrags durch den Vorstand und Entscheid über die Aufnahme
5. Benachrichtigung über die Entscheidung per E-Mail

Ohne E-Mail-Adresse

1. Antrag auf Mitgliedschaft ausfüllen
2. Häkchen bei „Ich habe keine E-Mail-Adresse” setzen
3. Formulardaten als PDF ausdrucken
4. Ausgefüllten Antrag per Post an die angegebene Vereinsadresse senden
5. Prüfung des Antrags durch den Vorstand und Entscheid über die Aufnahme
6. Benachrichtigung über die Entscheidung per Post

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Ablauf der Bewerbung

1. Antrag ausfüllen

   

   Das einzige Pflichtfeld ist der Nachname. Ist keine E-Mail-Adresse vorhanden, kann das Formular auch ausgedruckt und per Post an den Verein geschickt werden.

   Hinweis

   Die Kontaktdaten und Postadresse des Vereins werden in den Einstellungen → Organisation hinterlegt.

2. E-Mail-Adresse bestätigen

   CommuCore sendet eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse. Nach dem Klick auf den Bestätigungslink öffnet sich eine Seite mit den DSGVO-Zustimmungen.

   

   Hier kann der Anwärter festlegen ob er E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchte und ob Foto- oder Videoaufnahmen im Zusammenhang mit dem Verein veröffentlicht werden dürfen.

   Nach dem Speichern der Optionen wird die Bewerbung abgeschlossen und dem Anwärter bestätigt.

   

   Achtung

   Die Bewerbung ist erst abgeschlossen und für den Vorstand sichtbar, wenn der Anwärter die DSGVO-Zustimmungen bestätigt hat.

3. Benachrichtigung an den Vorstand

   Sobald der Anwärter die DSGVO-Zustimmung erteilt hat, erhalten alle Vorstandsmitglieder eine E-Mail-Benachrichtigung. Im Dashboard erscheint die neue Bewerbung mit Name und Datum.

   

4. Bewerbung prüfen

   Ein Klick auf das -Icon (1) öffnet die Detailansicht der Bewerbung.

   

   Nr.	Inhalt
   (1)	Name und Datum der Bewerbung
   (2)	Bestätigte DSGVO-Zustimmungen
   (3)	Kontaktdaten — Anschrift, Telefon usw.

5. Bewerbung annehmen

   Entscheidet der Vorstand für die Aufnahme, klicke auf Annehmen (4) — aus der Bewerbung wird ein vollständiges Mitglied angelegt und der Bewerber erhält eine Bestätigungs-E-Mail.

6. Bewerbung ablehnen

   Soll die Bewerbung abgelehnt werden, klicke auf Ablehnen (5) und trage eine Begründung ein. Die Begründung wird per E-Mail an den Bewerber gesendet.