Rundmails

Hinweis für Demo und Test-Instanzen

Alle E-Mail-Features sind in der öffentlichen Demo sowie der 10-Tages-Testinstanz deaktiviert — E-Mails werden nur ins Log geschrieben, nicht tatsächlich versendet.

Neben den automatischen E-Mails die bei bestimmten Ereignissen versendet werden (z.B. bei der Veröffentlichung einer neuen Veranstaltung), kannst du hier manuell E-Mails an alle Mitglieder verschicken, die eine E-Mail-Adresse angegeben und der Zusendung von Benachrichtigungen zugestimmt haben.

Unter Werkzeuge → Rundmails findest du drei Tabs:

Eingabemaske

Historie versendeter E-Mails

Übersicht der Mailingliste

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Eingabemaske

Im ersten Tab gibst du alle Daten für die E-Mail ein. Die Maske ist in zwei Bereiche unterteilt:

① Texte und sprachabhängige Angaben wie Linkbezeichner (Label)

② Optionale Schalter für zusätzliche Features wie Anhänge

Beide Bereiche lassen sich über die Pfeile ③ und ④ einklappen.

Texte

Sind mehrere Sprachen aktiviert, wird für jede Sprache ein Tab erstellt. Die Felder Betreff und Nachricht sind Pflichtfelder und müssen für jede aktivierte Sprache ausgefüllt werden.

Optionen

Externe Mailingliste einbeziehen

Besucher und Mitglieder können sich auf den externen Seiten in die Mailingliste eintragen. Aktivierst du diese Option, erscheint ein Bereich zur Definition der Zielgruppe.

Link erstellen

Soll ein Link als Button in der E-Mail erscheinen, aktiviere diese Option und trage die vollständige URL ein — z.B. https://mein-verein.commu-core.app.

Bei mehreren aktiven Sprachen erscheint für jede Sprache ein zusätzliches Textfeld für den Bezeichner (Label) — z.B. „Hier weiterlesen”.

Persönliche Anrede

Standardmäßig aktiviert — erstellt eine persönliche Anrede zu Beginn der E-Mail. Für eine unpersönliche Anrede einfach deaktivieren.

E-Mail-Anhänge

Anhänge werden je aktivierter Sprache separat angefügt. So kannst du z.B. eine Einladung in der jeweiligen Sprache der E-Mail beifügen.

Begrenzte Dateigröße

Auf dem Server der commu-core.app ist die maximale Anhangsgröße 20 MB.

Generell empfiehlt sich aber eine maximale Größe von 2 MB, da viele E-Mail-Anbieter wie Gmail oder web.de die Größe eingehender Anhänge begrenzen.

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Historie

Alle versendeten E-Mails werden in der Historie gespeichert — so kannst du jederzeit nachverfolgen, wann wer was verschickt hat.

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Mailingliste

Besucher der externen Seiten können sich über ein Formular in die Mailingliste eintragen.

Dieses Formular ist auf allen externen Seiten verfügbar. Über das Optionsmenü kann der Besucher einstellen, zu welchen Themen er Benachrichtigungen erhalten möchte.

Wenn du in der Rundmail die Option Externe Mailingliste einbeziehen aktivierst, werden beim Versand nur die Einträge berücksichtigt, die den gewählten Filtereinstellungen entsprechen.