Protokolle
Unter Werkzeuge → Protokolle erfasst du Sitzungsprotokolle für Vorstandssitzungen, Jahreshauptversammlungen und andere Treffen. Die Liste zeigt alle Protokolle mit Titel und Datum — ein Klick öffnet die Details in der rechten Spalte.
Protokoll erstellen
Abschnitt betitelt „Protokoll erstellen“Über Protokoll erstellen öffnet sich die Erfassungsseite.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| ① Ort | Veranstaltungsort des Treffens |
| ② Titel | Bezeichnung des Protokolls |
| Inhalt | Allgemeine Notizen zum Treffen |
| ③ Teilnehmer hinzufügen | Teilnehmer dem Protokoll zuordnen |
| ④ Thema hinzufügen | Tagesordnungspunkte anlegen |
| ⑤ Protokoll speichern | Protokoll speichern |
Teilnehmer hinzufügen
Abschnitt betitelt „Teilnehmer hinzufügen“Über Teilnehmer hinzufügen öffnet sich ein Drawer.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| ① Mitglied wählen | Mitglied aus der Vereinsliste auswählen |
| ② Vorstandsmitglieder | Schnellauswahl aller aktuellen Vorstandsmitglieder |
| ③ Name | Freitext für externe Teilnehmer ohne Mitgliedskonto |
| E-Mail-Adresse des externen Teilnehmers |
Themen anlegen
Abschnitt betitelt „Themen anlegen“Über Thema hinzufügen ① wird ein neuer Tagesordnungspunkt unterhalb der Basisdaten angelegt.
Jedes Thema hat einen Rich-Text-Editor ② für den Inhalt — Formatierungen wie Fett, Kursiv, Listen und Links sind möglich.
Über hinzufügen ③ können einem Thema Aktionselemente (Aufgaben) zugeordnet werden.
Aktionselemente (Aufgaben)
Abschnitt betitelt „Aktionselemente (Aufgaben)“
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| ① Beschreibung | Was ist zu tun? |
| ② Zuständiger | Welches Mitglied ist verantwortlich |
| ③ Fälligkeitsdatum | Bis wann soll die Aufgabe erledigt sein |