Einführung
CommuCore ist in vier Hauptbereiche gegliedert, die du in der linken Seitenleiste findest:
- Werkzeuge — Protokolle, Rundmails, Bilder
- Mitglieder — Mitgliederverwaltung, Rollen, Beiträge
- Aktivitäten — Veranstaltungen, Projekte, Blog
- Buchhaltung — Buchungen, Belege, Berichte, Geschäftsjahre
Die Struktur dieser Dokumentation folgt genau dieser Seitenleiste.
Benutzerkonten und Mitglieder
Abschnitt betitelt „Benutzerkonten und Mitglieder“CommuCore unterscheidet zwei Konzepte:
Benutzerkonten ermöglichen den Login. Ein Benutzerkonto kann als Administrator markiert sein — Admins haben technischen Vollzugriff inklusive CLI und Einstellungen.
Mitglieder sind die verwalteten Vereinspersonen mit Stammdaten, Beitragsstatus und Mitgliedschaftsverlauf. Ein Mitglied kann mit einem Benutzerkonto verknüpft sein — das ist der Normalfall und ermöglicht den Login in CommuCore.
Mitgliedsstatus
Abschnitt betitelt „Mitgliedsstatus“Jedes Mitglied hat einen festen Status, der den Zugang zu CommuCore bestimmt:
| Status | Bedeutung | Backend-Zugang |
|---|---|---|
Vorstand (board) | Vollzugriff auf alle Bereiche | Voll |
Advisor / Beirat (advisor) | Lesezugriff auf alles, eingeschränktes Schreiben | Read-all |
Standard (standard) | Normales Mitglied | Eigene Stammdaten |
Anwärter (applicant) | Mitgliedschaft beantragt, noch nicht bestätigt | Eigene Stammdaten |
Inaktiv (inactive) | Ausgetreten | Kein Zugang |
Zusätzlich zum Mitgliedsstatus können Mitglieder Rollen zugeordnet werden — z.B. Vorsitzende(r), Kassenwart(in), Schriftführer(in). Rollen sind frei definierbar und können mit drei Eigenschaften versehen werden:
| Eigenschaft | Auswirkung |
|---|---|
| Kann Konten verwalten | Zugriff auf Buchhaltung und Kassenverwaltung |
| Kann Buchhaltung prüfen | Lesezugriff auf Berichte und Jahresabschlüsse |
| Ist vertretungsberechtigt | Name erscheint im Impressum und Footer |
Backend und Frontend
Abschnitt betitelt „Backend und Frontend“Das Backend ist der interne Verwaltungsbereich — zugänglich nach dem Login. Was ein Mitglied dort sehen und bearbeiten kann, hängt von Status und Rollen ab.
Das Frontend ist der öffentliche Bereich des Vereins. Veranstaltungen und Blog-Beiträge sind ohne Login zugänglich und können direkt verlinkt oder geteilt werden.
Einstellungen
Abschnitt betitelt „Einstellungen“Die Einstellungen gelten global für den gesamten Verein und sind nach Gruppen organisiert — Organisationsdaten, Logo, Farbschema. Einstellungen können nur von Admins geändert werden.